主旨：公告本校103學年度第1學期畢業生辦理離校手續相關注意事宜。

說明：

一、104年1月30日及2月2、3日因辦理大學學科能力測驗及高中英語聽力測
驗考試，上述期間當日恕不發放畢業證書，已符合畢業規定的同學請及早規劃並辦理畢
業離校事宜。

二、學士班畢業生：

(一)本學期成績，請先至教務處網頁之學生專區點選「成績查詢」進行查
詢。

(二)成績送達註冊組需三個工作天審核畢業資格，准予畢業者，即可填寫畢
業離校手續單，辦理離校手續。

(三)離校手續辦妥後，請攜帶離校手續單、學生證，自104年1月19日至2月
25日止，於上班時間親自至教務處註冊組領取畢業證書；委託他人代辦者，需附雙方具
名簽章之委託書。

三、碩、博士班研究生：

(一)本學期無修課的同學：

１、學位考試成績（須含論文審查通過）送達註冊組需三個工作天審核畢業
資格，准予畢業者，即可填寫畢業離校手續單，辦理離校手續。

２、離校手續辦妥後，請攜帶離校手續單、學生證、論文一本，104年2月25
日前於上班時間親自至註冊組領取畢業證書；委託他人代辦者，需附雙方具名簽章之委
託書。

３、學期中畢業離校之研究生，可依「學生離校退費作業要點」，以簽領學
位證書日期為計算基準日，退還本學期所繳部份學、雜費（「學生離校退費作業要點」
請至教務處網頁查詢）

（二）本學期有修課的同學：

１、請先至教務處網頁之學生專區點選「成績查詢」進行查詢所修課程之成
績；學位考試成績（須含論文審查通過）則向所屬碩、博士班確認是否送達註冊組，或
逕向註冊組查詢。

２、各項成績送達註冊組需三個工作天審核畢業資格，准予畢業者，即可填
寫畢業離校手續單，辦理離校手續。

３、離校手續辦妥後，請攜帶離校手續單、學生證、論文一本，自104年1月
19日起至2月25日止，於上班時間親自至註冊組領取畢業證書；委託他人代辦者，需附
雙方具名簽章之委託書。

(三)本學期學位考試成績必須於104年1月30日前送達註冊組。本學期辦理離
校手續期限至104年2月25日止；逾期未辦理者，若修業年限屆滿則依學則規定應令退
學，修業年限尚未屆滿者必須於103學年度第2學期辦理註冊。

四、製發本學期畢業生之英文學位證書注意事項：

１、請至教務處「輸入英文姓名」網頁，(網址
http://selcrs.nsysu.edu.tw/ename/ )查詢個人之英文姓名，如有錯誤請持本人護照
至註冊組辦理更正，無資料者須完成英文姓名輸入，以上於104年1月18日前完成者，始
可領取英文學位證書。

２、104年1月19日上述網頁將關閉，無英文姓名資料者，請於104年2月26日
前至教務處填表申請，申請書送達註冊組後五個工作天始可領取英文學位證書。

３、逾104年2月26日，不再製發英文學位證書；學生若有需要，請改申請效
力相同之「英文學位證明書」。